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访客机的基本使用

目前大多数单位的访客登记均采用人工的方式,即在大门出入口设置门卫,让访客填写访客单,门卫联系被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。但采用人工登记的方式存在很多弊端,比如无法辨认字迹、纸质信息过多、无法确定信息真假、不易长久保存和查阅等。同时各企业单位尤其是劳动密集型企业对内部人员身份核实的手段几乎没有。

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访客管理系统可以有效弥补上述的不足,在提升企业单位科学管理形象的同时,将人员身份安全隐患降到最低。

访客管理系统主要是针对行政、企事业单位、学校、住宅小区、办公楼宇等场所的出入人员身份查验登记管理系统,结合“技防、物防、人防”的科学理念设计的。

访客管理系统现在已普遍应用到各个厂商的访客机里,访客机又分为一体机和分体机。分体机包括电脑、二代身份证读卡器、证件扫描仪、摄像头、打印机、条码枪等等,优点是价格便宜,缺点是占用面积大,连接线多,不美观;而一体机就是整体设计包含上诉所有部件,优点是集成度高,占用面积少,外观美观,缺点是价格相对较高。 

访客管理系统的流程为访客来访出示二代居民身份证,通过二代身份证读卡器直接读取访客信息,然后联系被访人确认,打印访客凭条,访客持凭条进入,当访客离开时交还访客凭证,通过条码枪扫描访客凭证上的条码签离,完成整个访客过程。这样访客的个人信息、

访问对象、来访时间、离开时间全部记录在访客系统里,可以自动生成日、星期、月统计EXCEL表,方便企业单位统计访客信息,数量,时间等等,加强自身的安全管理。如果有需要,可以和思杰聚典联系。

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